Jobs Jobs

Allround administratieve duizendpoot

Beschrijving

We zijn een KMO gelegen te Essen (Antwerpen) met een familiaal karakter. ACD NV is gespecialiseerd in mechanisch onderhoud, machinebouw, …. We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve duizendpoot, met een sterke affiniteit met HR en Finance. . 

Je geeft samen met je collega’s richting aan de algemene visie en missie van het bedrijf en bent eindverantwoordelijke voor de HR strategie van het bedrijf. Je staat projectmatig in voor de continue ontwikkeling en verbetering van de gehele organisatie, kwaliteit en competenties van alle medewerkers. Je zorgt er mede voor dat medewerkers zich goed voelen. 

Je kan moeilijke vragen “juridisch” uitzoeken en zorgt voor een vlotte en transparante interne communicatie. Je bouwt het compensatie en benefietsbeleid verder uit (cafetaria plan) en zorgt voor de verbinding tussen mensen en teams, waardoor je een hechte organisatie creëert. Je identificeert tijdig issues en helpt deze mee op te lossen. 

Hiernaast geef je mede ondersteuning aan het administratief team (organisatie raad van bestuur, opmaken contracten, voorstellen maken, …) en ben je de schakel tussen het management team en de medewerkers. 

Je kan ondersteuning geven bij de facturatie en bij het opstellen van rapporten. Je bent een echte duizendpoot, die dingen aanpakt, uitzoekt en overlegt met de juiste personen. Je wil processen optimaliseren en structuur brengen en denkt altijd een stapje voorruit. Je hebt de ambitie om dingen aan te pakken en door te groeien binnen de firma.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt goede kennis en vaardigheden van MS Office
  • Je bent een hands-on en een geboren leading inspirator 
  • Je weet perfect de belangen van de medewerkers en de belangen van het management team te bewaken
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands en kan juridische teksten eenvoudig communiceren en verwoorden naar collega’s. 
  • Je hebt kennis van diverse interne processen en optimalisatie mogelijkheden
  • Je werkt gestructureerd, je hebt een vlotte pen en je bent communicatief en administratief sterk
  • Je gaat geen uitdaging uit de weg. Je bent een motivator en coach, die erin slaagt medewerkers te overtuigen en mee te nemen in de bedrijfsdoelstellingen.

Aanbod

  • Een aangename werkomgeving in een sterke KMO met groeipotentieel
  • Een boeiende en gevarieerde job, met een no nonsens mentaliteit, in een vlakke structuur en met respect voor mensen
  • Jouw ambitie is om je stempel te drukken en initiatieven te nemen en de organisatie mee te dragen en te bepalen
  • Een parttime functie, maar kan bekeken worden
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Dienstverlening aan de industrie op het vlak van maintenance is reeds sinds 1989 de core business van ACD.

Heb je interesse in deze functie of wens je meer informatie?

Wij ontvangen graag je cv en motivatie via personeel@acdnv.be.